三个阶段,各自留下一件可核对的东西
阶段之间靠状态词的流转衔接,而不是靠人工确认。每条记录从待复核起步,校订中代表正在比对,已收录才算真正进入档案库。
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提交与受理
步骤 01 – 03
留下的东西:受理编号、字段清单、提交回执。
只做两件事——把跨类内容拆成独立条目,把字段和可回查的出处凑齐。材料不全会停在入口,不会占入档编号。
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核验与标注入档
步骤 04 – 07
留下的东西:四色标签归属、口径对照表、正式条目编号。
逐项比对既有记录,判定主标签与辅助标签,把单条数字和站内总量对齐,再写入档案库并分配不再变动的条目编号。
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分发与归档复查
步骤 08 – 10
留下的东西:分发位置记录、周期复查记录、修订版本。
按类别把条目送到对应入口,再按周、月、季三档节奏复查;需要更正时保留原编号,另开修订版本用于回看。
提交与受理
这一阶段的判断都发生在提交方一侧,受理只是把材料收下并给出编号。
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确认变更落在哪一类
先判断这条内容属于四类变更记录中的哪一类:战队阵容收录、赛程对局回放、赛季选手数据分析、电子竞技分组与夺冠概率。类别决定后面要准备哪些字段,也决定条目最终挂上哪一个标签。
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把字段和出处凑齐
按类别准备字段。阵容类给出战队名、名单变动位与赛季阶段;回放类给出赛季阶段与对局编号;数据类给出战队、选手条目与字段口径;分组概率类给出分组档位与抽签结果。同时附上可以回查的原始出处。
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从客服渠道提交
通过客服邮箱或电话提交,写明变更类别、受影响的条目编号与期望落入的版本节点。站点不使用在线表单,也不需要注册账号。
核验与标注入档
这一阶段决定条目最终长什么样,四步依次完成比对、定标签、对口径、写编号,次序不宜颠倒。
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比对既有条目
把提交字段与档案库里的既有记录逐项比对,重点看赛季阶段、版本节点和条目编号有没有撞车,再把核验结论写回条目本身。
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判定标签归属
按四色标签体系判定主标签:青瓷对应战队阵容,品红对应赛程与回放,墨黑对应选手数据,浅莲对应分组与概率。辅助标签只在同一条记录确实横跨两个视角时才追加。
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对齐数据口径
让提交里的数字与站内既有口径一致,确认 240 组战队阵容、3,600 场对局回放、18 支战队的赛季字段与 216 名选手条目这些总量,不因单条变更出现互相矛盾的说法。
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写入档案库并分配编号
按类别与版本节点写入档案库,分配正式条目编号并记下所属版本。产品线从 V1 到 V9 共 9 个主线版本,每个节点都附变更摘要。
分发与归档复查
入档不是终点。条目要去到该去的地方,还要在固定节奏里被重新看一遍。
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分发到对应入口
按类别把条目送到相应位置:阵容类进入收录方案视图,赛程与回放类进入变更报告条目流,选手数据类进入看板字段,分组与概率类进入结论视图。
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按周期复查
更新节奏固定为每周发布一次变更摘要,每月做一次汇总核对,每季度复核一次四色标签归属。复查覆盖新入档条目,也覆盖历史条目。
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修订与回滚
条目需要更正时保留原编号,新增一个修订版本,并在变更报告中注明修订原因与影响范围。回滚只撤销最近一次修订,不整条删除。
每一步的结果确认口径
提交前后对照这份清单,可以提前判断条目会停在哪个状态,也能减少来回补材料。
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受理编号
编号前缀与所选变更类别一致,没有混用。
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字段完整
该类别对应的必填字段没有空缺。
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出处可查
能以条目编号或赛季阶段定位到原始出处。
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核验结论
条目状态已从待复核变为校订中或已收录。
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标签归属
主标签一个,辅助标签不超过两个,且与变更类别对应。
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口径一致
单条数字与站内既有总量之间不冲突。
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入档编号
条目编号已分配,并能在精选索引中检出。
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分发位置
目标入口的列表或看板能按编号查到这条记录。
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复查记录
写明覆盖范围与结论,节奏与每周、每月、每季三档对齐。
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修订留痕
修订版本可回看,原编号未被替换或删除。
常见退回原因与对应动作
退回不等于驳回,多数情形补正之后可以沿用原受理编号继续走流程。
| 退回类型 | 触发条件 | 处理动作 |
|---|---|---|
| 字段缺失 | 该类别对应的必填字段存在空缺。 | 补齐字段后沿用原受理编号重新提交。 |
| 类型错分 | 一条提交同时跨越两类变更记录。 | 拆成多条,按各自类别重新取号。 |
| 出处不可回查 | 无法按条目编号或赛季阶段定位原始记录。 | 补齐出处;确实无法补齐的,转为待复核条目挂起。 |
| 与既有条目冲突 | 赛季阶段或版本节点与已入档记录撞车。 | 以先入档者为准,冲突项转为校订中单独跟进。 |
| 标签挂错 | 主标签与变更类别不对应。 | 调整主标签,并在季度复核时再次确认归属。 |
| 口径不一致 | 单条数字与站内既有总量互相矛盾。 | 先改单条,总量调整留到每月汇总核对时统一处理。 |
按你手头的事找对应入口
流程走完只是其中一环,日常查找与协作另行处理。